Резюме «Администратор отдела продаж» в Кингисеппе

Системный администратор, Инженер городского хозяйства, Эксперт по проектно-сметной документации. Системный администратор, должностные обязанности: - Настройка и ремонт компьютеров и офисной техники. - Настройка и сопровождение информационных систем: ГАС Управление, ГИС ЖКХ, ГИС Энергоэффективность, ГИС ГМП, ГИС ФИАС, ГИС Росреестр. - Сопровождение локальной сети. - Сопровождение системы видеонаблюдения "Безопасный город". - Прокладка новых участков сети. - Администрирование сервера Windows server 2012. - Управление учетными записями, групповыми политиками. - 40 рабочих станций под Windows XP/7/8/10. - Распределение прав доступа к сетевым ресурсам, внешним и внутренним носителям. - Резервное копирование. - Антивирусная защита. - Организация работы в программных продукиах 1С "Предприятие", "Зарплата и кадры" и "Финансовое планирование", АЦК. Обновление, резервное копирование, разграничение прав доступа. - Организация работы предприятия на сайтах закупок. - Работа в сметном ПО. - Поддержка пользователей. - Решение вопросов о приобретении оборудования и программного обеспечения. - Ведение договоров со сторонними организациями. - Администрирование оборудования системы контроля доступом. По совместительству - Эксперт по проектно-сметной документации. Должностные обязанности и достижения: - работа в программе SmetaWizard. - подготовка сметной документации, составление локальных и объектных смет на строительные и монтажные работы на основе спецификаций и ведомостей объемов работ, составление форм КС-2, КС-3. - проверка сметной документации на соответствие чертежам, ведомостям и спецификациям. - проверка проектной документации. - согласование документации с заказчиком. - заключение договоров. И многое другое.

Ведение кассовой документац., работа с документами магазина, работа на кассе, работа с терминалом, открытие и закрытие кассовой смены, выдача з/п сотрудникам, инкассация, работа в 1С.

Продажа и доставка строительных материалов. Строительство и отделка.

Прием заказной корреспонденции, обработка писем, сортировка, отправка корреспонденции. Работа с юридическими лицами. Выполнение плана продаж.

- Опыт работы на предприятии с обширной ERP-системой. - Администрирование серверов семейства windows. - Администрирование AD. - Обслуживание и сопровождение пожарки охранки и СКУДа (как серверной так и аппаратной части, под управлением НВП Болид) - Установка на рабочей технике беспроводного оборудования фирм Cisco и Ubiquiti и др.. - Работа с системами мониторинга и отслеживания статусов разнообразных сервисов компьютерной сети, серверов и сетевого оборудования (Zabbix, NetXMS). - Работа с системой виртуализации vmware. - Контроль подрядчиков за выполнением работ. - Участие в проектах по совершенствованию ЕИС предприятия. - Машины на Unix, контроль за стабильной работой серверов. - Техническое сопровождение цифровых радиостанций Motorola (Настройка и обновление) - Техническое сопровождение промышленных радио терминалов (Настройка и обновление) - Техническое сопровождение локальной автоматизированной системы управления дорожного движения (от светофора до создания записи в БД на визит автотранспорта).

- Организация торгового процесса и повышение эффективности работы отдела; - Контроль над товарными запасами и оборачиваемостью ассортимента; - Ведение графиков учета рабочего времени с учётом выделенного FTE. - Обучение и мотивация персонала; - Проведение инвентаризации; - Контроль над оформлением торгового зала и соответствие выкладки проводимым акциям, контроль проведения промо-акций.

Полное обеспечение документооборота компании. 1. Подготовка первичной бухгалтерии (ТТН, Счет-фактуры, Счета, КС-2, КС-3, расчет заработной платы) 2. Трудоустройство и поиск новых сотрудников, обучение работе в корпоративной программе OnliOffice, контроль и обеспечение полной укомплектованности рабочего места сотрудника. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Обеспечение и составление наиболее выгодного маршрута командировок сотрудников. 4. Создание приказов, распоряжений, положений, инструкций, договоров 5. Поиск и заключение договоров с поставщиками 6. Обеспечивание надлежащего хранения и своевременной архивации документов 6. Оформление больничных листов. 7. Составление установленной отчетности. 8. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Сбор заказа Проверка товар на наличие брака Упаковывка товара Обеспечение заказ всеми необходимыми сопроводительными документами Прием товара на склад, перемещение товара, заказ товара у поставщика. Возврат товара поставщику в случае получения брака. Выдача товара курьерам. Подготовка и регистрация первичных документов. Печатать этикеток и ценников. Подготовка отгрузочных документов. Ведение архив документов по хозяйственной деятельности Контроль работы отдела Организация и контроль рабочего процесса. Контроль за проходящими акциями; Обеспечение жизнедеятельностью; Решение кадровых и организационных вопросов; проведение инвентаризации; ведение учета и движения товара в 1С управление торговлей; Ведение табеля выхода на работу.

- Контроль над выполнением требований природоохранного законодательства РФ и прочих нормативных документов в области экологической безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов, а также за выполнением постановлений, приказов и указаний вышестоящих организаций Общества. - Проведение вводного (целевого) инструктажа по охране окружающей среды и рациональному природопользованию. - Подготовка проектов и согласование в отделах и службах Общества программ и мероприятий в области охраны окружающей среды, экологической безопасности и рационального природопользования. - Составление отчетов по формам статистической отчетности: - Ежеквартальные: форма «О», Э-1 «Платежи за использование природных ресурсов и загрязнение окружающей среды, использование капитальных вложений на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов», Э-2 «Отчет по охране окружающей среды», Э-3 «Плата за негативное воздействие на окружающую среду», ЗЕМ «Сведения о занимаемых площадях и суммах земельного налога», АЭУ «Аварии с экологическим ущербом», «Материалы для ежегодного доклада в Минэнерго»; - Годовые: формы 2-ТП (воздух), 2-ТП (водхоз), 2-ТП (отходы), 2-ТП (рекультивация), 4-ОС, 18-КС. - Осуществление контроля правильности начисления ежеквартальных платежей за загрязнение окружающей среды и пользование природными ресурсами подразделениями Общества, исключение сверхнормативных начислений. - Разработка природоохранной документации (Регламенты, инструкции и др.). - Подготовка договоров в области охраны окружающей среды. - Проведение периодических проверок соблюдения природоохранного законодательства при эксплуатации объектов Общества, осуществление контроля по устранению выявленных замечаний. - Осуществление контроля за соблюдением природоохранного законодательства Российской Федерации, требований нормативно-правовых актов в области экологической безопасности и рационального природопользования на всех производственных объектах. - Контроль над работами в Обществе по водопотреблению и водоотведению в соответствии с действующим природоохранным законодательством, эффективностью очистки сточных вод, состоянием поверхностных водоемов и подземных вод, утилизацией промышленных отходов, образованием нефтешламов. - Обеспечение своевременного получения лицензий на деятельность в области охраны окружающей среды.

Отдел управления материалами. Обязанности: заказ материалов, еженедельный (ежемесячный) переучет, перемещение материалов внутри предприятия, составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов по проделанной работе.

- контроль цеха (результаты производства, внутренний распорядок, распределение людей по линиям, изменения продукции и много всего) - отчёты - работа в ERP, PLM - запуск новой продукции и работа с чертежами

Продажа и заключение договоров на услуги сотовой связи, принятие заявлений для перерегистрации сим-карт, замена и выдача дубликатов, ведение документации, проведение ревизий, соблюдение чистоты на работаем месте. Работа на кассе и в 1С. Формирование отчетности. Возврат и обмен технически неисправного оборудования. Перемещение товара, выдача з/п сотрудникам. Сертификат по работе с B2C b B2B клиентами.

Встреча клиентов на рецепции, входящие исходящие звонки, консультирование клиентов клуба, контроль клининга, продажи, решение конфликтных ситуаций с гостями клуба.

1. Знание компьютерного оборудования. 2. Уверенный пользователь ПК. ЩП Windows 95/98/Me/XP. Офисные приложения (Word, Excel), Интернет приложения (Internet Explorer, Opera, Outlook Express). 3. Знание техники продаж. Умение вести переговоры. 4. Оптимизация работы персонала. Контроль работы персонала. 5. Ведение и расширение клиентской базы.6. Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании.7. Работа на выставках, презентация продукции.8. Телефонные переговоры, прием и обработка заказов.9. Составление и заключение договоров.10. Первичная бухгалтерия.11. Контроль оформления документов.12. Ведение архива документов.13. Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками логистических услуг.

Руководил отделом продаж. В дальнейшем добился руководящей должности в казино, бар, бильярд (начинал с администратора зала). После закрытия казино, только бар и бильярд. Есть права кат. В и автомобиль. Готов к разъездной работе.

Холодные и прямые продажи, увеличение продаж на 20 %, оптимизация, продвижение и поддержка WEB проектов.

Решение организационно-административных и хозяйственных вопросов Работа с деловой документацией Заключение договоров поставки, купли-продажи Организация эффективной работы магазина. Проведение инвентаризаций, контроль учета товара. Заказ товара Организация логистики в магазине Соблюдение технологий продаж, ухода и хранение товара. Минимизирование брака Отчетность руководству Разработка и внедрение акции в магазине. Проведение мониторингов Подбор персонала. Координация и контроль деятельности персонала магазина. Обучение персонала, контроль над обучением персонала, организация тренингов для персонала Планирование и координирование работы персонала Ведение кадрового администрирования в соответствии с ТК РФ. Оформление командировок, отпусков, приема, перевода и увольнения работников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Ведение табеля учета рабочего времени Руководство коллективом (до 50 человек) Представление интересов компании в судах и контролирующих органах Знание программ: 1С 8.2, Word, Excel, Power Point, Outlook Тренинги: "Управление магазином" 2010 г., "Ключевые навыки руководителя" 2012 г., "Развитие управленческих навыков" 2013 г.

Управление персоналом, замещение директора магазина, заказ товара, прием товара, оформление возвратов, работа в торговом зале, инкассация, контрольное снятие касс

Работа в 1С 8.0. Выставление счетов клиентам. ведение заказов, ведение отчетности учета, информационное обеспечение клиентов, взаимодействие с другими подразделениями компании для решения проблемных вопросов клиента, работа с документами. Имеется опыт работы с возвратными документами, параллельно взаимодействовал с работой архивариуса в организации, помощь сдачи документов в архив и ведения документов после их сдачи.

Ведение документации, организация работы отдела и персонала, прием и распределение товара, общение с клиентами.

Консультирование и привлечение клиентов, продажа техники и услуг связи, работа с кассой, документооборот, учёт товара.